基于知识管理的国家重点实验室管理(二)

陈安 罗小景

    子类类别:科技管理工作

    2.国家重点试验室的管理

    1)国家重点实验室简介。

    世界上的多数国家都拥有相当数目的国家重点实验室,这些实验室一般是指由国家(中央政府)建立并资助的研究中心、研究所或其他科研机构,承担与国家战略利益攸关的重要研究,它的运行与有关国家的科技革新和经济发展息息相关。例如:美国的Lawrence Berkeley实验室早在1931年就开始建设,在粒子物理、生命科学、材料科学等方面于世界领先地位,英国剑桥大学的Cavendish实验室在天体物理、生命科学领域造就了大批的诺贝尔奖获得者,其他著名的国家实验室有美国的Los Alamos 国家实验室,德国的马普学会(Max Planck)、俄罗斯科学院下设的众多研究所等。

受发达国家实验室发展经验的启发,我国在改革开放后也开始把国家重点实验室作为科技创新的一个重要基地,尽管和其他国家的重点实验室在组织模式和管理模式上存在差别,我国对国家重点实验室建设方面一直很重视,从1984年建设第一批国家重点实验室以来,目前国家重点实验室已达将近200个。我国的国家重点实验室作为国家科技创新体系的重要组成部分,是国家组织高水平基础研究和应用基础研究、聚集和培养优秀科学家、开展高层次学术交流的重要基地。国家重点实验室为我国科技资源的优化配置,培养高层次科技人 才,为国民经济的快速、健康发展提供了科技保障,在国家的知识管理过程中起着重要作用。

我国每年对国家重点实验室的建设和发展投入了大量的人力和财力,实验室在硬件(建筑、仪器设备等)方面基本上达到国际水平,然而实验室软实力(主要指科技竞争力包括人才培养和知识创新等)却一直与国际先进水平仍有一定差距。实验室软实力的差距很大程度上与实验室的管理有关。因此,在知识经济形势下,面对越来越激烈的国际竞争,如何有效地进行知识管理,增强科技储备和原始创新能力,缩小与发达国家的差距,为国家实现战略发展目标提供有利的科技保障成为国家重点实验室所面对的关键问题。

    2)国家重点实验室知识管理的现状。

知识管理的起点是对当前情况的分析。因此,如何增强对国家重点实验室的知识管理就需要先了解国家重点实验室管理的现状,并分析存在的问题。

   国家重点实验室建立是以专业学科为基础的,各实验室实行主任负责制,主任不仅要负责实验室日常运行,同时又负责实验室和科研。就广义知识管理存在下列问题:实验室采用实验室主任负责制,管理和科研汇在一起,优秀的科研人员不得不花精力参与管理,造成人才和知识的浪费;各个实验室的具体管理并没有系统和标准化、使得实验室管理受实验室负责人的影响较大,有利于实验室间知识和人才的交流和协作;实验室的知识结构受专业的限制,相互之间缺乏沟通,学科间的知识不能得到有效地整合,而现在学科和知识的增长点大多得益于学科的交叉和汇总;没有专职的高层次实验室管理人员,现有管理人员的管理观念落后,实际管理中更多地在于被动地解决问题,不能积极地去发现实际中可能存在的问题并合理解决;现行的实验室成果评估标准不能很好地激发科研人员的工作积极性,缺乏有效的知识创新激励机制。

此外,在实际运行过程中,国家重点实验室采取的是单纯以项目为驱动的传统的管理模式。我国的实验室采用项目为驱动的管理模式与以下两方面因素有关:一方面,建国初期我国的经济和科研环境非常艰苦,整个科研基础(包括实验室硬件和研究人员)十分薄弱,只有尽可能地优先对关系国家安全和人民生活的重要问题立项研究,将有限地钱用在关键的地方;另一方面,项目本身也具有目的性强、独立、不容易受干扰、控制性好等特点。

    然而,传统的以项目为驱动的管理并没有统一地用于知识管理的知识管理平台(狭义知识管理系统)。尽管各实验室内部有部分数据库共享,但是缺乏针对项目和项目有关资料的整合。随着科研项目的积累和经费投入的加大,以项目为驱动的管理模式的缺点就暴露出来,表现在:有关项目的信息由于缺乏共享,导致项目的重复,造成人员和经费的不必要的浪费;项目的成果主要表现为文档的形式,项目结束后,项目的知识和技术成果很少得到进一步循环利用,已结题项目及其结果和后续科研项目和国家科技政策的制定缺乏有意义的反馈;项目间的成果未得到有效整合,人员和知识之间的交流不够充分,不利于人才的培养和知识更新。

     3)构建以知识为核心的国家重点实验室管理模式。

针对上述国家重点实验室管理存在的问题,作者提出了以知识为中心的国家重点实验室管理模式。以知识为核心的管理与传统的项目管理并不矛盾。在知识为核心的国家重点实验室管理模式中,规避了传统项目管理的缺点,加强了对项目实施前、后的管理,并将项目管理视为知识管理的一部分,使知识管理的理念贯穿项目管理始终。这种实验室管理模式强调以知识为中心,并将是否有利于更好地进行知识创新和人才培养作为管理的出发点,包括构建广义知识管理系统和狭义的知识管理系统两部分。

建立广义的知识管理系统则要求对实验室的管理、组织基础、人才培养、知识和实验室文化等方面进行管理上的改进。包括:规范和标准化实验室的规章、制度。使实验室的管理不仅服务于科研,而且能够促进科研的深入和交流,包括实验室的人员协作和交流,设置主管部门专门负责实验室知识管理工作,将科研人员从管理中解放出来,开发知识创新能力,根据实验室的战略发展目标制定针对知识管理系统的评价方法和原则,并进行不断改进。包括参考国际著名实验室和国内优秀实验室的经验,制定合理的绩效和能力评估方法:根据实验室的知识结构,鼓励实验室内外的知识交流和人员协作,建立有效的知识创新激励机制,塑造知识共享的实验室文化氛围。

建立狭义的知识管理系统即建立知识管理平台是构建以知识为中心的国家重点实验室管理模式的重要环节。国家重点实验室知识管理平台应包括电子协作平台、知识库、人才库三部分。

电子协作平台是建立在知识挖掘技术、文档管理技术、专家系统等知识管理技术的基础上,是对以往的项目所得的知识和信息进行整合的过程,可以对国内外的人开放并共享知识和信息。电子平台至少需要具备以下3种基本功能,即检索功能、发布功能和评估功能。平台需要强大的检索功能,不仅可以对文本知识进行检索,而且可以对多媒体的显性知识资源进行检索,平台的发布功能主要是平台能够定期对平台内整理出来的有价值知识和信息进行发布 ,平台需要对项目进展情况以及知识库里更新并重新评价,评价要包括系统自动的评价(例如哪些知识文档被阅读的次数多就可以变为这则知识更受人欢迎)和不同个体的评价(例如专业内外的感兴趣人士的评价)。

知识库,主要用来管理显性的知识,包括所有以往项目的知识和评估以及对关联项目进行整合分析后的知识等。知识库应做到随时地输入与输出以进行知识的更新。并且理论上,每个人使用知识库时,可以根据使用权限得到他需要的知识库内的任何知识。

人才库里的人才主要是指在某一方面和领域拥有比别人丰富、准确的知识的人,而不一定要拥有很高的职位和职称,这样,很多研究生或者博士后都是人才库的重要组成部分。人才库的项目一般会包括专业人才的研究领域、研究经历、以往项目经历及成果等信息。

相对于传统的文档管理,知识管理平台具有以下优点:有效管理以往的知识。知识管理平台通过对以往项目的知识的进一步分析和整合,使得以往项目的知识能够为将来的知识管理(战略目标制定、研究方向以及新项目的申请和评估等)提供有力支撑,知识共享,有关人员可以很快地接触到最新的知识和信息,加快了知识传递环节,某种程度上有利于加快知识创新,人员间知识的交流和协作,实现人才和知识等生产要素资源间的优化整合。知识管理平台极大地拓展了已实施项目知识和人才信息的应用空间,着眼于知识信息和人才相互间的交流,增加了知识和人才的灵活性,充分实现了知识的有效利用,有利于促进知识的创新和人才的培养。

3.结语

知识管理是适应知识经济时代发展的需求而产生的,是管理学科的思想与理念向纵深发展的结果。国家重点实验室的管理从根本上来说,是知识的管理。以知识为中心的管理思想及其理念为促进国际重点实验室的科技创新与人才培养,提高实验室科研水平和竞争力,实现国家发展战略目标,提供了科学的理论依据。本文根据知识管理的有关理念,结合国家重点实验室的实际情况,从建立实验室知识管理系统和知识管理平台两方面阐述了构建以知识为中心的国家重点实验室管理模式。

(完)

信息采集:王瑾

 

    地域:中国
    关键词:知识管理 知识管理系统 知识管理平台 知识库 国家重点试验室 科技管理
    信息来源:《中国科技论坛》 2006第5期
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